活動的應急預案其實就是我們做了很多的假設狀況，如果出現了，我們應該怎么去解決，來保證對活動影響做到最小化，當然我們是不希望能夠用到的，因為一旦觸發應急預案，本場活動可能就會出現瑕疵，但現場管理如果能夠處理得當，有時能夠留下一段佳話。
前期因素：邀請答復、天氣預案、檔期變動（人員或活動）
到場情況：主持演職人員、領導嘉賓遲到或缺席的處理，邀請嘉賓多到少到現場的處理
人員引導：停車場的預留、通道指示
現場設備：突發硬件大屏音響燈光故障的處置，保證舞臺雷亞架等根據現場和天氣的承重和抗風能力
安全保障：救護團隊的保障、安保團隊的保障、保潔對現場的保障、緊急狀況疏散處置
活動流程：人員口誤的處置，領導現場更改流程處置，文件播放故障處置
